Buenpos · Comerciallicencias · folios · firmas · paneles ❓ Ayuda

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🎫 Paquetes de folios (cantidad con precio fijo)

ℹ️ ¿Qué es esto?
Cada paquete es una marca (PAC) + cantidad de folios + sus 3 precios. Salen en la rejilla al teclear la marca o la cantidad, y en la tienda web.

🌐 Tienda web

Dirección para sus clientes: pedidos.buenpos.com. Sin entrar se ven los precios de VENTA. El cliente entra con su teléfono/WhatsApp y la clave que usted le pone en su ficha (✏️ dueño) y ve SU tarifa; los pedidos que manda caen en Vender → Pedidos con 🌐.
👁 ver cómo queda
«ver cómo queda» abre la tienda con ese tema sin guardarlo; Guardar lo deja fijo para todos.
sin foto — se ve el dibujo verde

✏️ Agregar / quitar renglones · factura

Con clave de supervisor. Si la factura ya estaba pagada, lo que sobre se REINTEGRA y lo que falte se cobra. Nada se borra: lo quitado queda en la factura como línea en NEGATIVO con fecha y hora, y lo agregado como línea nueva con fecha y hora. Se guarda con clave de SUPERVISOR y queda en la bitácora. Folios, licencias y firmas no se tocan aquí: use «Devolver y re-cotizar».
Lo que tiene ahora (marque lo que se QUITA)
Agregar

🔎 Token de consulta DGI

Con este token el módulo consulta razón social y DV de cualquier RUC (botón «🔎 DGI» en la ficha del RUC). El token DEMO de HKA sirve: no gasta folios ni puntos. Solo el dueño lo pone y nunca sale del servidor.

📊 Cierre del día — lo que entró · 🧮 arqueo de caja

Cargando…

📜 Cierres anteriores

7 días30 días90 días
Cargando…

📥 Importar clientes desde Excel

En Excel copie las filas (con la fila de títulos) y péguelas aquí. Títulos que entiende: nombre, telefono, whatsapp, correo, direccion, etiquetas, notas, id. Si el cliente ya existe (mismo Id o mismo teléfono; por nombre solo si la fila no trae teléfono y el nombre es único) se actualiza lo que traiga dato: teléfono, WhatsApp, correo y dirección se cambian; notas y etiquetas se SUMAN. Si no existe y trae teléfono, se crea. Un usuario necesita clave de supervisor para cambiar fichas que ya existen. La tarifa y el crédito NO se importan (se ponen en la ficha, con clave de supervisor).

📥 Importar modelos desde Excel

En Excel copie las filas (con la fila de títulos) y péguelas aquí. Títulos que entiende: tipo, modelo, marca, categoria, subcategoria, precio, distribuidor, mayorista, costo, barras, sin serial, minimo. Si el modelo ya existe (mismo tipo+modelo o misma barra) se actualiza; si no, se crea.

🏷️ Encabezado del papel

Es quién emite: sale arriba de cotizaciones, pedidos, recibos y facturas (papel, WhatsApp, correo y PDF).
se configura en el panel (avisos de folios: Telegram)

🏦 Datos para que el cliente pague

Salen al pie de cotizaciones, pedidos y facturas por cobrar (papel, WhatsApp, correo y PDF). Ponga banco, tipo y número de cuenta, a nombre de quién, y el Yappy.

Ficha del dueño

⚙️ Más datos (correo, dirección, distribuidor, tarifa, crédito, tienda web) — opcional
⏰ Recordatorios · llamar, cobrar, avisar… salen en Avisos ese día
🔒 Precios fijos de este cliente · su tarifa especial, por artículo (manda sobre el nivel; también en la tienda)

Ficha del RUC

Sucursal nueva (el local, con su aviso de operación)

Es texto, no foto: el nombre del local para reconocerlo y el número del aviso de operación que le dio Panamá Emprende.

Panel nuevo

El panel es la cuenta del cliente en su facturador (HKA, Factura Fácil…): ahí es donde le caen los folios. Si no la sabe, pregúntele con qué correo factura. Sucursal y punto se pueden dejar vacíos y ponerlos después (RUC › Paneles › ✏️).
opcional ahora · tal como están en el PAC: ej. HKA suc 0000 punto 001 · Factura Fácil suc 1000 punto 002

Equipo con serie

Sin dueño = queda EN BODEGA (su inventario). Con dueño = entregado y arranca la garantía.

Carta al PAC — cambio de distribuidor

Se llenó sola con los datos del expediente. Revísela y ajústela antes de mandar.

👥 Usuarios del módulo

Cada uno entra con SU clave y todo lo que haga queda anotado con su nombre. Solo usted los maneja.

📓 Bitácora (lo último)

🏷️ Pastilla

Póngale una imagen de fondo o un color. Se ve aquí y al vender.

📂 Mover a otra categoría

➕ ¿Qué va a crear?

Toque uno y se abre su ficha, ya con la categoría donde está parado.

🎨 Apariencia del módulo

Lo que cambie se ve de una vez. Guardar lo deja para todos los que entren; De fábrica vuelve al verde original.

🖨️ Producto o equipo

Solo lo marcado con ● es obligatorio. Lo demás se puede llenar después.

1 · ¿Qué es?

2 · Precios

💹 Ganancia automática: con el costo salen los tres precios (% de este producto)

3 · Foto

➕ Más datos: proveedor, código de barras, stock mínimo

Compra de equipos (entra a bodega)

Las series se anotan después, editando cada unidad en la bodega.

⏳ Completar la factura

La factura ya está hecha y cobrada. Aquí se llena lo que quedó pendiente. Cada dato se guarda al tocar su botón.

💹 Ganancia automática

Al poner el costo de un producto, los 3 precios salen solos: precio = costo + este %. El producto puede tener su propio % (en su ficha); si no, usa el de su categoría; si no, el general. Antes de guardar siempre se pregunta.

📜 Precios de firma electrónica

La firma nueva y la renovación tienen precios distintos.
🆕 Firma NUEVA
♻️ RENOVACIÓN

Paquete de licencia Buenpos

Tipo de folios (marca · paquete)

🪪 Datos fiscales del distribuidor

Obligatorios para transferirle folios o venderle al por mayor.

👤 Cambiar el cliente de la factura

Se mueven la factura, sus paquetes (folios/licencias/firmas), sus equipos y sus pagos. Queda en la bitácora.

🚚 Marcar entrega

Marque lo que se LLEVÓ hoy. Lo demás queda «por entregar» hasta la próxima.

✂️ Facturar una PARTE

Marque lo que el cliente compra HOY. Lo demás se queda en la cotización, esperando la otra llamada.

📦 Entrada de mercancía por factura

💵 ¿Y la factura del proveedor? (como en FactuSOL: la factura recibida queda anotada con su pago)

🏷️ Etiquetas con código de barras

Para pegar en la caja o en la repisa. Se imprimen en cualquier impresora (rollo de etiquetas o hoja A4). El escáner las lee en Vender y en Entradas; el conteo usa la etiqueta del SERIAL de cada unidad.
   

🎯 Presupuesto mensual por categoría

Cuánto se puede gastar al mes en cada categoría (0 = sin tope). Se compara con los gastos del mes por su fecha; al 90 % avisa en ⏰ Avisos y al pasarse sale en rojo.

💸 Gasto o factura de proveedor

🎁 Combo (kit)

Ejemplo: «POS completo» = tablet + impresora + licencia 1 año a B/. 650. Al venderlo entran los renglones de siempre (cada equipo con su serial) y el precio del combo se reparte entre ellos; una línea en B/. 0 deja escrito en el papel qué combo fue.

🧾 Orden de compra

📥 Recibir mercancía de la orden

Pistolee los seriales de cada modelo (uno tras otro). Si el modelo es sin serial, ponga la cantidad. Lo que no llegó queda pendiente: la orden se marca «parcial».
Si pone el monto de la factura, nace sola la cuenta por pagar al proveedor (o el gasto, si ya está pagada).

💸 Liquidar comisiones al promotor

Solo entra la comisión de facturas ya cobradas (contado o crédito saldado) que no se haya pagado en otra liquidación. Sale el recibo para que lo firme.
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💵 ¿Cómo paga?

si paga menos del total, el resto queda POR COBRAR (necesita crédito aprobado)

💵 Recibir pago a cuenta

🏭 Proveedores

🏭 Proveedor

🔁 Gastos recurrentes

Cada mes, el día que toca, nace sola la cuenta por pagar (y avisa como cualquier otra). Se paga desde Gastos.

🧬 Historia de la unidad

📒 Ficha 360

🎟️ Cupones de descuento (tienda web)

El cliente escribe el código al mandar su pedido. Un % mayor al tope de descuento pide clave de supervisor. Al facturar el pedido, el descuento del cupón no vuelve a pedir supervisor.

✅ Resolver reclamo

90 días es lo normal; 0 = sin garantía de la reparación.

👔 Promotores (vendedores) y su comisión

Cada promotor cobra un % sobre la VENTA (neto sin ITBMS) o sobre la UTILIDAD (neto − costo). Se le pone a la factura y, si hace falta, a cada línea.

Servicio del catálogo

Registrar lo que el cliente YA tenía

No es una venta: es para vigilarlo. La fecha es estimada, puesta a mano, y el módulo avisa en los últimos 15 días.

Compra al PAC (entra a su inventario)

🔒 Credenciales del panel

Ver pide la clave otra vez y queda anotado quién miró y cuándo.